Article premier :
Les inscriptions se font sur Internet. Les mineurs doivent être inscrits par leur(s) parent(s) ou leur représentant légal, et être accompagnés par leur(s) parent(s) ou leur représentant légal.
À partir de 9h00, départ de la balade Salle Blareau, chemin de la Salle Verte, 45600 Sully-sur-Loire. Un ravitaillement est prévu dans la matinée.
Le déjeuner sera sous forme d’un pique-nique, fourni par l’organisation. Un second ravitaillement aura lieu dans l’après-midi.
Le retour est prévu vers 17h00.
Une participation de 45€ est demandée à chaque participant qui viendraient à cette seule journée, vous avez jusqu’au 13 mai 2025 pour vous inscrire, dans la limite des places disponibles.
Pour les inscrits sur la totalité de l’évènement « Rallye IVCA Sully 2025 », le montant de l’engagement est inclus.

Article deux :
Sont acceptés tous les cycles non motorisés datant de 1975 ou avant. Sont également autorisées les reproductions de cycles du 19^ème siècle. Une tenue dans l’esprit de l’époque de son cycle est recommandée.
Il est demandé de vérifier, avant le départ, que son cycle soit en bon état de fonctionnement, notamment freins et pneus.
La responsabilité de l’Association Vélocipédia ne pourra nullement être engagée en cas de chute ou d’accident.
Le port du casque est obligatoire pour les enfants de moins de 12 ans, et est fortement recommandé pour les autres.

Article trois :
Cette manifestation est ouverte à tous. Les participants déclarent être aptes à faire du vélo, et bénéficier d’une assurance Responsabilité Civile.

Article quatre :
Cette promenade à vélo n’est pas une compétition. Le circuit comprend des portions de voie ouverte à la circulation, chaque participant doit se considérer en promenade personnelle, et se conformer aux règles du code de la route, et aux dispositions prises par les autorités locales compétentes.
Il est attendu que le participant respecte les consignes verbales et écrites de l’organisateur et des capitaines de route, en vélo ou en moto, qu’il exécute les injonctions des organisateurs données dans l’intérêt de la sécurité et de la circulation routière. Lors de cette promenade, les participants ne bénéficient en aucun cas d’une priorité de passage aux carrefours, aux feux…

Article cinq :
L’Association Vélocipédia décline toute responsabilité en cas d’accident survenu en dehors ou pendant la manifestation.

Article six :
Toute personne est responsable de son matériel.
En cas de perte, de vol, d’accident, dégradation et dommages corporels, la responsabilité de l’Association Vélocipédia ne peut être engagée.

Article sept :
Les participants sont tenus de respecter les sites traversés : respect de l’environnement, des propriétés traversés, des habitants et habitats locaux, des installations, des spectateurs, des accompagnateurs et organisateurs.

Article huit :
Les organisateurs se réservent le droit d’annuler la promenade à vélo, si les conditions s’avéraient défavorables à son bon déroulement.
En cas d’incident ou de problème pendant la balade, il faut vous signaler et rester sur le circuit, un organisateur viendra vous prendre en charge. Les tracés du circuit avec les coordonnées téléphoniques des responsables vous seront fournis avant le départ.

Article neuf :
La balade est limitée à 350 participants.

Article dix :
Les données à caractère personnel font l’objet d’un traitement informatique pour que Vélocipédia puisse organiser la balade. l’Association Vélocipédia s’engage à ne pas communiquer les données personnes collectées, conformément au règlement général de protection des données (RGPD).

Article onze :
L’acceptation du présent règlement implique que le participant donne son accord aux organisateurs, aux médias et aux réseaux sociaux qui couvrent l’événement pour utiliser son image pouvant figurer sur les photographies ou vidéos prises sur la journée du samedi 31 mai 2025. Cette autorisation est valable pour le monde entier, pour tout usage destiné à assurer la promotion de l’IVCA ou de de l’Association Vélocipédia (films, vidéos, presse, sites internet, réseaux sociaux, etc.). L’utilisation de ces images se fera dans le respect des participants. L’acceptation du règlement implique que les représentants légaux d’un participant mineur donnent leur accord à l’Association Vélocipédia, aux médias et réseaux sociaux qui couvrent l’événement pour utiliser son image pouvant figurer sur les photographies ou vidéos prises le samedi 31 mai 2025. L’utilisation de ces images se fera dans le respect de la vie privée ou de la réputation de l’enfant. Conformément à la loi du 06.01.1978, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement des données les concernant en justifiant de leur identité auprès de l’Association Vélocipédia. La présente autorisation est valable pour la durée des droits d’auteurs à compter du 31 mai 2025.

Article douze :
Les participants à la balade attestent avoir pris connaissance du présent règlement, l’acceptent dans son ensemble sans réserve. Ils renoncent à tout recours contre l’Association Vélocipédia.

V1- 29 avril 2025